É preciso estabelecer, portanto, um planejamento financeiro adequado, seja reduzindo o prazo de recebimento ou aumentando o de pagamento para o negócio não correr o risco de quebrar, mesmo faturando alto. Além disso, dados os elevados custos dos trabalhadores e a escassez de mão de obra qualificada, é necessário alocar recursos para reter as pessoas certas e garantir o sucesso dos negócios. Em geral, para melhorar a gestão da empresa na totalidade, é importante primeiro aprimorar o gerenciamento do departamento financeiro.
Esse cuidado em possuir ações objetivas a favor de metas pré-estabelecidas é o que vai determinar o sucesso do planejamento financeiro. Além disso, em tempos de incertezas e instabilidades econômica, o planejamento financeiro pode ajudar a nortear decisões a serem tomadas, das mais simples até mesmo as mais complexas. Um plano financeiro é um elemento essencial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio. Ele atua como um guia para a gestão financeira, ajudando a empresa a alcançar os seus objetivos e a navegar pelos desafios econômicos. Além disso, a falta de recursos financeiros para investir em ferramentas de gestão ou consultoria especializada pode impedir a criação de um planejamento financeiro que funcione.
O orçamento deve ser composto de projeções realistas, que estejam relacionadas tanto com os seus objetivos como com os custos e receitas. Ao entender o seu cenário de despesas, é hora de buscar compreender as receitas para os próximos períodos (6 meses, 1 ano, dependendo do quão amplo for o planejamento). Tudo isso serve de insumo para melhorar a previsibilidade financeira da empresa — até mesmo criando simulações, entendendo como a organização passaria por situações de crise, alta ou baixa demanda. Além de organizar o fluxo de dinheiro, o orçamento bem definido também ajuda os setores a definir restrições orçamentárias. Além disso, o planejamento financeiro também destaca os tipos de riscos que você talvez possa enfrentar.
Desenvolvimento de estratégias
Se os resultados estiverem alinhados com as expectativas, é um indicativo de que o plano está funcionando conforme o esperado. Se houver uma diferença grande em relação ao planejado, pode ser necessário mudar a estratégia ou recalcular a meta. Esse também é o momento de definir um sistema de acompanhamento para monitorar o progresso em relação ao objetivo. Isso será importante na próxima etapa, quando precisaremos analisar os resultados. Utilizamos seus dados para analisar e personalizar nossos conteúdos e anúncios durante a sua navegação em nossa plataforma e em serviços de terceiros parceiros. Ao navegar pelo site, você autoriza o Granatum a coletar tais informações e utilizá-las para estas finalidades.
Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados. Além de aprender o passo a passo do planejamento financeiro, é necessário ter disciplina para gastar menos do que se ganha e poupar o excedente gerado.
A importância do planejamento financeiro é fundamental para a construção de bases sólidas em direção à estabilidade e prosperidade. Possuir alternativas de fonte de renda enquanto se evita o pagamento de juros ou taxas provenientes de empréstimos é importante para o foco no longo prazo. Uma vez que isso se torna um hábito e os frutos desse comportamento só são mais bem percebidos após passado algum tempo e não necessariamente de forma imediata. Ele envolve a análise detalhada das finanças, a definição de metas claras e a criação de um roteiro para alcançar esses objetivos.
Pode até parecer óbvio falar da importância do planejamento financeiro para as micro e pequenas empresas, mas é realmente algo que não pode sair da rotina do empresário e do empreendedor. Para ser realizado um bom planejamento financeiro, também é preciso investir de forma inteligente, de modo a entender a dinâmica de mercado. Nesse caso, é importante entender a influência da curva de juros e o cenário macroeconômico para a tomada de decisão nos investimentos. A princípio, os seus objetivos quanto ao uso do dinheiro devem ser compatíveis com a estratégia de investimentos.
Planejamento financeiro: o que é e como fazer
Ou seja, seu negócio precisa estar preparado para emergências, possuindo um controle de gastos, evitando o endividamento e, também, a saúde financeira. Em outras palavras, a Pontotel oferece insights preciosos capazes de ajudar sua empresa na criação de um planejamento financeiro repleto de boas decisões, como as relativas à alocação de recursos financeiros. Favorecemos, ainda, os cálculos envolvendo a folha de pagamento, tornando-os assertivos ao usar vários dados, como as horas extras e as faltas. Antes de mais nada, é preciso realizar uma análise detalhada da situação atual da empresa.
Desse modo, o planejamento ajuda a identificar os recursos disponíveis e a prever gastos e ganhos. Então o gerenciamento permite avaliar o desempenho do negócio e definir um plano de ação mais efetivo. Ainda, vale saber que o planejamento financeiro deve ser um processo contínuo e integrado à gestão orçamentária empresarial. Ele não é definitivo, mas sim uma prática regular que deve ser revisada e ajustada conforme as condições e circunstâncias mudam. Esse planejamento funciona por meio de projeções de receitas, despesas e orçamentos em diversos cenários. Para isso, são usadas diversas análises e ferramentas, que contribuem com a criação de um plano de ação.
Por fim, se não houver um software específico de gestão na empresa, é quase impossível administrar o departamento financeiro. Isso fornece atualizações sobre novos métodos, técnicas de aprendizagem e uma melhor compreensão das rotinas financeiras e formas de realizar atividades. O primeiro grupo inclui imóveis, mercadorias, equipamentos, dinheiro em espécie e contas a receber, como o pagamento pela venda de mercadorias. Enquanto a tesouraria trabalha com o fluxo de caixa, a carta contemplada contabilidade controla o patrimônio da empresa e suas variações. O patrimônio de uma empresa é composto por seus ativos (bens e direitos) e passivos (obrigações).
Inicia-se pela criação de um orçamento que reflete os gastos e as metas financeiras, permitindo uma visão clara da situação atual e futura. O plano de ação se desenvolve permitindo a consideração de novos investimentos e a definição de parâmetros e metas, conforme a realidade econômica da empresa. Ele se baseia em informações do planejamento, como orçamento, balanço patrimonial e fluxo de caixa, para identificar caminhos, priorizar ações e estabelecer estratégias. Além da tomada de decisões assertiva acerca dos recursos financeiros, o planejamento financeiro também favorece a empresa na identificação de oportunidades de crescimento. Por exemplo, se um negócio que vende produtos artesanais em sua loja virtual quer encontrar oportunidades para crescer no mercado, ele precisa realizar certas ações.
Nessa conta, inclua gastos fixos e variáveis, além das despesas diretas e indiretas. Geralmente, são considerados planejamentos financeiros de curto prazo aqueles cujas metas devem ser concluídas em um período de 3 a 12 meses. Como vimos anteriormente, o planejamento financeiro é a definição de metas de forma organizada, racional e sistemática, para que as pessoas tenham mais condições de levar adiante seus projetos e realizar sonhos.
Como a Pontotel também auxilia o departamento financeiro?
Isso porque, se tratando de finanças, é imprescindível que seus objetivos sejam direcionados para garantir o melhor uso dos recursos e maximizar o seu resultado. Para tanto, o RH deve compreender o negócio principal da organização e participar da tomada de decisões. Assim, estando alinhado aos objetivos estratégicos pode estabelecer metas e benefícios para os colaboradores que promovam o crescimento financeiro exponencial da organização, com foco em alcançá-los. Ao escolher as pessoas e o treinamento certo, eles podem entender melhor o processo e aprimorar suas habilidades.